迈向无人化 这样的邮政很带感——广东深圳邮政智慧邮局探访记
作者:李伟 马智勇 武亚亮 叶雨晨 尹航
时间:2024-09-30     来源:中国邮政报

自助体验式邮局收寄设备体积虽小,却能给客户带来无人模式下新奇的服务感受。

  数字经济浪潮奔涌,变革无时不有、无处不在。

  当传统的邮政网点、邮政服务,搭上数字化、智能化的快车,将带给人们一种怎样的全新体验?

  这不,听说在广东深圳,当地邮政打造的智慧邮局,可以在少人甚至无人的情况下,实现包括包裹寄递在内的普遍服务“一台清”,很受市民欢迎,得到了监管部门的肯定。这也激发了本报采访组每一个成员的好奇心。

  创新,不愧是深圳的特质和品牌。高楼大厦林立,高新企业密布,高端技术云集……行进深圳,采访组无不被其浓厚的科技创新氛围所感染。而创新的基因,也同样渗入深圳邮政人的血脉。

  近年来,迈着改革创新、智慧城市的脚步,承载着服务社会、深耕行业的使命,深圳邮政着力推动普遍服务向线上线下一体自助化、智能化、无人化配合远程协助的模式转换,实现了布局更灵活、配置更合理、运营更高效,为企业不断提升普遍服务供给能力、满足人民群众多样化的用邮需求提供了有益实践。

  在“改革开放之城”深圳,“中国邮政发展新质生产力观察”主题采访活动首站的探寻之旅,充满着惊喜与感慨……

  服务“有新意”

  9月11日上午,采访组来到深圳市龙华区龙华邮政支局,老远就看到支局门头上的“智慧邮局”四个字,大厅里客户熙熙攘攘。

  龙华支局是全区最大的支局,也是纯邮务网点。在支局的一侧墙面上,以时间为轴悬挂着组照,记录着从上世纪50年代至今,深圳邮政坚持科技兴邮走过的探索历程。

  采访组注意到,此刻大厅里以寄包裹的客户最多,他们正拿着大小不等的包裹在一台箱式机器前进行邮寄操作。眼前的这台灰色“神秘装备”,中间是带显示屏的智能柜台,轻小件仓和大件仓分列左右,机箱上“科技助您随心传递”的文字分外醒目。

  “手机扫码填单,全部自助搞定!”听到身边客户的连声赞叹,采访组成员也跃跃欲试。

  关注“深圳邮政”微信公众号、填写信息生成订单、现场身份识别并确认订单信息、自助粘贴生成的面单、邮件入仓、自动称重计费、扫码付费——在支局营业班长吴燕青的指导下,拿着刚经过验视、包装好的包裹,采访组成员一路亲身体验下来,感觉整个程序与线上购票差不多。虽然第一次使用还有些不太熟练,但全程操作难度不大、参与感十足。

  “我们平时总用这个机器给家里寄包裹,现在都能独立熟练操作啦!”客户万春红一边打包,一边笑着说。

  入仓后的包裹去了哪里?吴燕青来到后台为采访组“揭秘”。在这里,采访组看到刚寄出的包裹已通过皮带传输到后面的智能仓,由周转筐接收,当班封发人员正进行封发处理。

  “我们支局毗邻学校、社区,客流量大。以前客户邮寄包裹需要填单、称重、计费,一番操作下来很费时,有时还需要指导客户填单,柜台前总是排起长队。”在支局工作了14年的营业员王秋鹏告诉采访组,龙华支局自2020年转型为智慧邮局,使用了这台自助服务设备后,服务模式更加优化,经营效率明显提升。

  “能够优化人力资源配置,这对业务量大、人员少的支局极其重要。”集团公司深圳市信息技术中心系统部副经理孔涛介绍说,这台设备集包裹、信件、印刷品寄递以及地址汇款等普遍服务功能于一身,并对接新一代营业系统,实时同步业财数据,还可根据业务需求,叠加前台纸箱售卖机、后台不同规格智能仓位等功能模块,打造智慧邮局的旗舰版、标准版、精简版。其形式灵活多样的模块化设计,也便于整个系统维护升级。

  科技创新,贵在应时而生、应需而变。

  紧邻福田区寸土寸金的深南大道、背靠华强北电子商贸中心,深南中邮政支局是深圳邮政打造的一个自助体验式邮局,亮黄的整体色调、新颖的功能布局,完美契合了年轻、潮流、活力的深圳城市形象,让人眼前一亮。

  纸箱选购、自助打包、自助下单、邮件入仓,笔者看到,相较于龙华支局,深南中支局面积较小,每天也只有1名营业人员,在保持同样自助寄件功能的同时,通过缩减前后仓设备、减少设备活动装置等,这里的自助服务设备体积更为小巧,从而最大化利用了场地资源。

  支局周围的商户常常会来自助寄件。在附近做了十多年电子产品生意的吴先礼是这个网点的常客。说起网点的变化,他很有感触:“以前来这个营业点寄东西,人多的时候要等不少时间;现在我提前在手机上下单,来了直接寄,像是自己家里有邮局,非常方便!”

  模式“有内涵”

  初秋时节,地处深圳湾商圈核心位置的欢乐海岸依然游客如织。

  欢乐海岸位于深圳华侨城主题公园群与滨海大道之间,是深圳市致力打造的高品质人文旅游、国际创意生活空间的中心。

  欢乐海岸邮政所,位于景区现代感十足的华侨城旅游度假区游客中心内,是深圳邮政创新打造的无人模式自助体验式邮局。步入其中,旅游纪念品、集邮产品和文创产品琳琅满目,一台仅有银行ATM大小的设备摆放在最醒目的位置。

  “别看体积小,它可是我们最新推出的自助体验式邮局收寄设备,功能十分齐全!”孔涛自豪地表示,该设备可通过人脸识别以及远程验视技术,做到了100%实名核验、现场无人值守,安装场地仅需2—3平方米,投放方式更为灵活。

  正如孔涛所言,相比于前两家智慧邮局依托邮务网点打造、需要人工检视内件,这个自助体验式邮局,彻底摆脱了对“现场需有人”的依赖,让采访组再次开了眼界。

  采访组又一次进行了现场体验,与之前操作不同的是,客户在线上填写完寄件信息后,需要上传身份证照片,以便进行人脸信息核对。待设备确认订单信息后,客户选择远程验视,便可通过视频和语音设备与邮政工作人员进行交流,随后自助完成打包、称重、付费,再将物品放在旁边的快递柜里,就完成了寄件,整个操作过程十分流畅。

  “五星级景区离不开邮政的服务!”在游客中心客服经理江承峰看来,邮政服务“越来越有内涵”。“这台邮政自助设备科技感十足,投放到游客中心以来,给我们带来了多样化的服务,也给广大游客带来了便捷服务体验”。

  江承峰清楚地记得,有一次,他接待的一批游客正准备在游客中心寄存行李时,发现这里还可以自助办理寄递业务,当场就将行李直接寄回了家,有游客还专门去购买土特产一并邮寄。

  采访组的所见所闻,印证了江承峰所言不虚。智能化、无人化带来的超赞服务体验,让很多来到游客中心的游客大呼过瘾。

  “全自助操作,还能够远程验视物品,真是太有意思了!”游客唐小燕说。她一旁的闺蜜吴蝶华也是赞不绝口:“这下旅游时可以轻松购物啦,再也不怕装不下、拿不了了!”

  如果说在合作资源网点,依托邮政自助服务设备,打造无人模式自助体验式邮局可以有效提升普遍服务的触达率,那么,在邮政网点特别是代理金融网点,以这一模式来保障普遍服务供给、提升网点经营质效的作用,则体现得更为直接。

  松岗营业所是代理金融网点,位于深圳市宝安区。古朴的装修风格、古色古香的布置、宽敞的场地,方便员工可以经常与客户开展联谊活动。在采访组看来,这里的“硬件”完全达标,而邮政自助服务设备的布放,则让该网点的“软件”服务也同样实现了升级。

  营业所负责人张启亭表示,自从网点打造成无人模式自助体验式邮局后,解放了普服台席人员,提升了网点效率,同时还保证了普遍服务的质量。

  采访中,外来务工人员郭春晓正在通过邮政自助服务设备办理地址汇款业务。他说,自己经常来这里给家乡的爷爷奶奶寄钱。由于两位老人岁数较大,不会用手机等接收转账,只能用传统的按址汇款将钱寄出。“在手机上填好地址,输入金额就汇出了,很省事”!

  创新“有态度”

  从人口密集区到商业密集区,从大支局到小网点、合作资源网点,不同场景下,深圳邮政用不同模式的智慧邮局,提升服务能力、拓展服务方式、升级服务水平,带来全新的普遍服务体验。这背后,是“惟改革创新者胜”的鲜明态度。

  普遍服务是中国邮政的“根”和“魂”,是党和国家赋予邮政企业的神圣使命。深圳邮政始终牢记“人民邮政为人民”,保持营业网点不减、服务水平不降。而近年来,随着深圳市产业转型升级和市场环境的变化以及市民用邮需求、用邮方式的改变,深圳邮政维持普服网点数量动态平衡的压力越来越大,因为传统模式下的普服营业网点需配置专用信息系统设备、网络和营业人员,深圳的人工成本及物业租赁等费用又均属于全国较高水平,造成网点建设成本高、运营成本更高。

  如何既履行好政治责任、社会责任,又能够保障企业的经营效益呢?坚持创新驱动,用科技手段替代纯人力方式,提升邮政普遍服务便利化、均等化、数字化和智能化水平,提高服务供给质效,成为深圳邮政的破题之道。

  采访中,孔涛讲述了深圳邮政普服网点智能化改造的历程:由于在业务模式上缺乏可借鉴参考的成熟经验,技术团队成员深入调研,学习行业领先企业在无人化、智能化网点建设上的做法,加强与智能设备领域先进企业交流,补强技术短板,并在设计的10多个版本的软硬件设备及匹配的业务流程中进行不断淘汰、优化,选定最好方案并确保成功落地。

  自2019年开始组织研发智慧及自助邮局以来,经过5年的持续实践,截至今年8月底,深圳邮政已建成6个智慧邮局、35个自助体验式邮局,覆盖了全市各行政区,收寄业务量达到3.6万余件。在人员优化方面,智慧邮局转岗分流11人,解决了营业人员缺口问题;在场地优化方面,智慧邮局优化场地面积227平方米,空余场地用于上线分拣机、建设扶贫中心等,有效提升了场地使用效率;在成本优化方面,自助体验式邮局通过兼职或无人值守模式,减少前台专职营业人员,有效压缩人力成本,当年即可收回建设成本,每年每个网点可节省成本2万余元。

  主动应变、积极求变,深圳邮政探索出了一条企业在提质增效的同时,又能保证普遍服务供给能力的创新之路,得到了省、市两级邮政管理部门的肯定。

  从打造自助体验式邮局到以AI技术实现征信自动化管理,从以智能语音进行自动化外呼,到包裹自助发验、智能分拣,近年来,深圳邮政坚持以科技梦助推强邮梦,促进创新成果转化,在集团公司及广东邮政科技评选中屡获殊荣,成为全系统创新生态的试验田、信息化建设队伍的排头兵。企业先后承担了国际进出口邮件寄递过程智能管控等科技研发项目,承建了集团跨境电商综合服务平台、国际小包总对总平台及业务运营服务、新一代函件生产信息系统等系统,并参与新一代寄递业务信息平台、代理金融综合营销平台等项目的开发落地工作。

  “深圳邮政将进一步加大无人化自助式体验邮局的建设、应用与推广力度,不断提升客户用邮体验,以发展新质生产力不断催生邮政服务新模式、形成新动能。”深圳市邮政分公司纪委书记、副总经理张伟军信心满满地表示。

  以科技创新与时代浪潮同频共振——在深圳,迈向无人化的邮政服务很“带感”!